個人情報保護基本方針

お客様の個人情報保護に関する基本方針

トキワ通信工業株式会社は、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

個人情報保護法、機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は社外に持出したり口外したりいたしません。

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、会社から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

お客様の情報を他の組織・団体等に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合はこの限りではありません。

外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、会社の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当者を通して行います。

上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
トキワ通信工業株式会社　総務部
TEL：029-243-5488